Завод
Карточки событий устанавливаются и осуществляются заводом SES (UP SES), ответственным за оборудование, неисправным при производстве.
Первоначальная запись данных может быть отправлена ближайшему руководителю (БР), но завод является официальной инстанцией.
Директор завода систематически проверяет карточки.
После введения изменений данных или отсутствия их, завод утверждает карточки и отдаёт их в распоряжение Учреждения через внутреннюю информационную систему.
ПРИМЕЧАНИЕ: Когда в событии речь идёт о путях, начальник путевого хозяйства должен подтвердить переданные данные.
Каждое подразделение завода может на основании полученной информации предоставить свои собственные результаты по текущему году и в сравнении с предыдущими годами определить необходимый план действий.
Учреждение
Директор учреждения или его заместитель (ДУ) проверяет все карточки, утверждённые заводом.
После введения изменений данных или отсутствия их, завод утверждает карточки и отдаёт их в распоряжение Учреждения через внутреннюю информационную систему.
Учреждение может на основании полученной информации предоставить свои собственные результаты по текущему году и в сравнении с предыдущими годами определить необходимый план действий.
Регион
Регион регулярно проверяет карточки события, утверждённые Учреждением.
Регион обеспечивает повторный контроль внесённых показаний и в случае необходимости вносит необходимые изменения, согласовав с Учреждением, которое ввело данные в карточку.
Утвердив их, регион отдаёт их в распоряжение Дирекции через внутреннюю информационную систему.
Более того, на основании полученной информации, каждый Регион может предоставлять результаты по текущему году или для всего Региона или рассмотренные детально Заводом.
Дирекция
Все карточки события, полученные от Регионов, составляют национальную базу данных REX INFRA V.
Дирекция регулярно проверяет карточки события, утверждённые Регионами.
Дирекция осуществляет последний контроль внесённых данных с помощью других управлений (Инженерного и Управления по техническому обслуживанию) и в случае необходимости вносит необходимые изменения.
Дирекция на основании этих данных следит за результатами этих подразделений и проводит анализы, применяемые для обнаружения отклонений, имеющих одинаковые причины, по характеру установок, по типу оборудования, …
Результаты, выявленные в ходе этих анализов, служат для определения планов действия (модификация оборудования, проверка оборудования в цехах, даже разработка нового оборудования, регулирование циклов технического обслуживания или содержимого процедур, пересмотр процедур или оперативных систем, сенсибилизация персонала по определённой проблеме, производимые в результате полученной записки или по карточке REX…..)
Помимо этого, некоторые типы событий, которые противоречат технике безопасности или те, которые сильно заметны относительно строгого соблюдения правил, являются предметом особого наблюдения.
Сравнение с предыдущими годами и анализ возможных отклонений могут позволить делать выбор по вопросу организации, инвестиций…
Национальные статистические данные ежегодно публикуются.