Операционный центр управления движением (ОЦУД)
Он сообщает фактические данные инцидента или аварии, а также при необходимости о предпринятых мерах по их сохранению региональным руководителям (региональный директор, директор по инфраструктуре, директор по производству, ПБРГ) и CNO. Эти фактические данные сообщаются по мере развития событий.
Региональная дирекция (вне ЦБРГ)
Она представляет, в своих составляющих GID и перевозчике, НКЖФ на региональном уровне.
Эксперты вносят свой вклад в оформлении документов по безопасности.
Региональный директор может поручить экспертам провести расследование, если оно выходит за региональные рамки.
Национальный инфраструктуры операционный центр (НОЦ ИНФРА)
Он информирует руководителей предприятия и подразделений.
В случае тяжелой аварии он передает информацию Министерству транспорта, в БРАНТ, ГКБЖД и ЖДФ.
Руководство подразделений
Оно владеет информацией о фактах расследования в рамках подразделения.
Оно проводит все исследования, которые представляются ему необходимыми.
Дирекция по безопасности (ДБ)
Она представляет свою экспертизу перед ГДП.
Она является для БРАНТ единственным входной точкой на предприятие в случае проведения на его уровне расследования.
Дирекция аудитов по безопасности (ДАБ)
Она представляет свою экспертизу перед ГДП и проводит внутреннее расследование на общенациональном уровне.
Участники
Центр Безопасности Региональной Системы (ЦБРС)
На региональном уровне он отвечает за документальную часть расследования и обеспечивает его исчерпанность. В случае необходимости ЦБРС запрашивает необходимые сведения.
Его информирует ОЦУД обо всех значительных происшествиях, касающихся безопасности движения.
Он информирует регионального директора и соответствующие службы (перевозчика и GID региона) о ходе расследований.
Он информирует также управление по инфраструктуре (ССЭС) с момента происшествия и по мере поступления результатов расследования.
Кроме того, он публикует отчет о расследовании GID.
Уполномоченная дирекция следит за операциями в сфере безопасности (ССЭС)
Она играет роль оперативного наблюдателя за инцидентами в сфере безопасности. Она получает заключения и информацию от ПБРГ. Оно может в случае необходимости запросить у региональной или соответствующей центральной дирекции проведение дополнительных расследований.
Внутри она информирует заинтересованные службы центральной дирекции, а вне — БРАНТ и ГКБЖД.
Средства передачи
Могут быть использованы различные средства коммуникации. Некоторые каналы передачи информации автоматизированы (например, канал CNO – внешние органы управления).
Какое бы средство связи не использовалось, в любом случае нужно позаботиться о конфиденциальности передаваемых данных.
Сроки
Независимо, была ли информация была получена непосредственно сразу после происшествия или постфактум, предварительный или конечный отчет о расследовании должен быть как можно быстрее направлен руководителю по его запросу или, если того требуют обстоятельства, не позднее 7 дней.
Расследование считается завершенным после утверждения руководителем его результатов.
В случае, если расследование проводится под руководством единоличного исполнительного директора (или его представителя), после их оценки пронумерованные образцы направляются силами ДАБ единоличному исполнительному директору, а также непосредственно заинтересованным руководителям предприятия.
В каждом конкретном случае руководитель расследования определяет порядок представления этих отчетов в БРАНТ и ГКБЖД.
Отношения с третьими лицами (СМИ и другими)
Никто не может передавать информацию за пределы предприятия, не имея на это соответствующего разрешения.
Всякое общение с представителями СМИ или третьих лиц может осуществляться только с согласия руководителя расследования. Это согласие относится также и к содержанию такого общения.
В случае необходимости руководитель расследования организует такое общение при участии региональных и общенациональных экспертов.