Досье для запроса на получение Сертификата безопасности передается ЖДП в ГКБЖД, который рассматривает его по существу по описанной ниже процедуре:
- ГКБЖД получает от ЖДП, желающего оказывать услуги на железных дорогах Франции, письмо о намерениях и/или стандартное заявление из приложения III Регламента 653/2007 Еврокомиссии (форма заявки и сопроводительные документы).
- ГКБЖД подтверждает получение документа и рассматривает заявление ЖДП. В случае необходимости проводится заседание, на которых изучается содержание услуги, а также требования, предъявляемые ГКБЖД к досье Сертификата.
- ГКБЖД извещает ФСЖД о заявлении ЖДП, чтобы позволить ФСЖД, если не было прямого обращения предприятия, передать документы, которые можно противопоставить: реестр Инфраструктуры или иные документы.
- ЖДП передает ГКБЖД досье Сертификата в двух экземплярах на бумаге и электронной форме, а также, если это не было сделано ранее, формуляр стандартного заявления из приложения III Регламента 653/2007 Еврокомиссии (форма заявки и сопроводительные документы).
- ГКБЖД высылает подтверждение получения (указывая происхождение официального заявления) и проверяет комплектность досье Сертификата.
- Проверка комплектности состоит в проверке наличия каждого, из перечисленных в Статье 4 Приказа от 14 апреля 2008 «О Сертификате безопасности на железных дорогах» документов.
- В случае необходимости ГКБЖД запрашивает недостающие документы, указывая дату, до наступления которой они должны быть предоставлены. ГКБЖД высылает подтверждение получения каждого из отправленных ей ранее недостающих документов.
- Когда досье полностью укомплектовано, ГКБЖД информирует об этом ЖДП. Дата получения последнего недостающего документа является датой начала регламентного срока рассмотрения дела. Если в течении одного месяца с момента подтверждения получения досье ГКБЖД не запрашивает у ЖДП недостающие документы, досье считается полным.
- ГКБЖД передает ФСЖД полное досье, уточняя дату истечения 4-месячного срока.
- ФСЖД изучает досье и принимает решение о части В.
- При рассмотрении дела ГКБЖД изучает прилагаемые документы, чтобы убедится, что все условия, необходимые для получения Сертификата безопасности, соблюдены. В противном случае, ГКБЖД т курьерской почтой запрашивает ЖДП дополнительные сведения.
- Не позднее, чем через 4 месяца после начала рассмотрения запроса, ГКБЖД на основе полученных результатов и с учетом решения ФСЖД выдает или не выдает ЖДП Сертификат безопасности, используя бланки из указанных ниже приложений Регламента 653/2007 Еврокомиссии:
- приложение I для Сертификата безопасности – Часть А, относящаяся к системе управления безопасностью;
- приложение II для Сертификата безопасности – Часть B, относящаяся к ж/д услугам.
Примечания:
- Если ЖДП желает и имеет такую возможность, оно может вмешаться в процедуру после истечении 4-месячного срока, добавив к своему досье стандартную форму, упоминаемую в п.1.
- Если досье признано полным, по умолчанию или по подтверждению ГКБЖД, это означает, что досье содержит все необходимые для его изучения документы. При этом ГКБЖД не комментирует содержание составных частей досье.
- В некоторых случаях ГКБЖД может сопроводить Сертификат безопасности некоторыми условиями и специальными требованиями, если некоторые части досье не были получены в установленные сроки. Речь, в частности, может идти об оперативной документации ЖДП, заключенных договорах с партнерами предприятия и т.п.