Запрос о выдаче Сертификата безопасности, направленный в ГКБЖД, основывается на досье, в котором дано описание:
- Услуг, являющихся предметом Сертификата;
- Оперативной структуры предприятия и особенностей каждой услуги.
Системы Менеджмента безопасности (СМБ), основной целью работы которой является соответствие оперативной структуры предприятия оказываемым им услугам.
Первые два пункта относятся к оперативному уровню и соответствуют «части В» Сертификата.
Последний пункт относится к предприятию в целом и соответствует так называемой «части А» Сертификата.
Оперативная часть Сертификата безопасности для оказания услуг на ФСЖД (Часть B)
На основе представленного ЖДПом досье, ГКБЖД изучает содержание запрашиваемых услуг.
По каждой из них ГКБЖД рассматривает:
соблюдение требований о физических и профессиональных качествах персонала, его обучения в соответствии с задачами в сфере безопасности:
обеспечение соответствия между уровнем компетенции и занимаемой должностью.
соблюдение норм безопасности на железных дорогах страны и методы ее обеспечения, в частности, составление общей и специальной документации:
содержание, обновление, распространение и приобретение знаний.
учет эксплуатационной документации сети железных дорог Франции, положения о взаимодействии с другими ЖДП, Менеджером Инфраструктуры SNCF и ФСЖД.
соблюдение технических норм и правил обслуживания материальной части, в частности, управление подвижным составом: выпуск на линию подвижного состава, соответствующего техническим требованиям.
При изучении досье ГКБЖД особе внимание уделяет:
- правильной интерпретации текстов и справочной литературы по каждой услуге, оказываемой ЖДП;
- соответствие управления безопасностью услуге.
На основе представленного ЖДП досье, ГКБЖД изучает:
- объединение ресурсов: учебные центры; объекты мониторинга, контроля и т.д.;
- взаимодействие с другими ЖДП, Менеджером Инфраструктуры SNCF и ФСЖД.
Часть СМБ Сертификата безопасности для оказания услуг на ФСЖД (Часть A)
На основе предоставленного ЖДП досье, ГКБЖД изучает систему управления безопасностью, предназначенной для обеспечения соответствия оперативной структуры предприятия оказываемым им услугам.
ГКБЖД изучает пункты, перечисленные в Статье 14 Приказа от 14 апреля 2008 о Сертификате безопасности на железнодорожном транспорте.
Если ЖДП уже имеет Сертификат безопасности, выданный в одной из стран Европейского союза для аналогичных услуг, то часть А Сертификата действительна и во Франции.
Если ГКБЖД считает, что услуги не является аналогичным, он информирует об этом ЖДП, указывая, что именно не позволяет сделать вывод об аналогичности услуг. В таком случае ЖДП должно предоставить ГКБЖД новую часть СМБ, относящуюся к комплексу услуг, которые оно желает оказывать на линиях ФСЖД. Эта часть СМБ может состоять из элементов уже имеющейся части А и соответствующих приложений.
Содержание досье Сертификата
ГКБЖД рассматривает некоторое число критически важные пункты в главах «Содержание досье оперативной части» и «Содержание досье части СМБ»
Рекомендуется, чтобы в досье Сертификата они рассматривались в двух указанных ниже аспектах:
- описание: мероприятия, процессы, процедуры, материалы, и т.д.;
- соответствие: эффективность, возможность применения, соответствие.
Иногда элементы, связанные с оперативным организацией предприятия, могут быть общими для всех оказываемых ЖДП услуг.
В зависимости от того, насколько они применимы ко всем услугам, ЖДП может сделать их типовыми, перенеся их в часть СМБ.
Соответствующие элементы оперативной части могут быть рассмотрены в разделе СУБ.